cách tạo mục lục trong word 2016

Khi làm việc với các tài liệu văn bản trong Word 2016, việc tạo mục lục là một phần quan trọng giúp tài liệu của bạn trở nên ngăn nắp và dễ đọc hơn. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể gặp lỗi khi tạo mục lục trong Word 2016 gây khó khăn và mất nhiều thời gian trong quá trình làm việc. Vì vậy trong bài viết này của thủ thuật máy tính xách tay , chúng ta sẽ tìm hiểu về những nguyên nhân dẫn đến Lỗi tạo mục lục trong Word 2016 và cách khắc phục sự cố này.

Hướng dẫn cách tạo lời mở đầu trong Word 2016 cực nhanh

Bạn đang xem: cách tạo mục lục trong word 2016

Bước 1 : Để tạo mục lục trong Word, trước hết bạn cần xác định nội dung cần tạo mục lục. Đây thường là các tiêu đề chính và tiêu đề phụ, còn được gọi là mục lục cha và con.

Bước 2 : Sau đó, bạn có thể tạo mục lục bằng cách bôi đen nội dung cần tạo mục lục và chọn cấp độ phù hợp trong tab References - Add text.

Bước 3 : Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng Heading Styles có sẵn trong tab Home. Tiếp theo, bạn đặt chuột tại nơi muốn đặt mục lục và nhấn tổ hợp phím Ctrl Enter để chuyển nhanh sang trang mới.

Bước 4 : Cuối cùng, bạn có thể chọn một mẫu mục lục có sẵn hoặc tự tạo mục lục cho riêng mình bằng cách chọn thẻ References - Mục lục và tùy chỉnh trong hộp thoại hiển thị.

Xem thêm >>> Mở File Word Lỗi Chuyển File - Nguyên Nhân & Cách Khắc Phục Chi Tiết

Một số lỗi thường gặp khi tạo mục lục trong word 2016

Khi tạo mục lục trong Word, người dùng có thể gặp phải một số lỗi phổ biến, bao gồm:

• Table of Contents Not Updating: Đây là lỗi phổ biến nhất khi tạo mục lục trong Word. Để khắc phục, bạn có thể nhấp chuột phải vào mục lục và chọn “Cập nhật trường”, hoặc chọn “Cập nhật bảng” trong tab “Tài liệu tham khảo”.
• Lỗi số thứ tự hoặc số trang: Đây là lỗi phổ biến khi tiêu đề hoặc phân đoạn được di chuyển sau khi tạo mục lục. Để khắc phục điều này, bạn có thể chọn “Cập nhật bảng” hoặc tạo lại mục lục từ đầu.
• Không thể chọn đúng kiểu mục lục: Bạn có thể gặp sự cố khi chọn kiểu mục lục mà không có sẵn kiểu phù hợp cho tài liệu của mình. Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể tùy chỉnh kiểu mục lục bằng cách chọn “Mục lục tùy chỉnh” trong tab “Tham khảo”.
• Mục lục được định dạng: Khi sao chép và dán nội dung vào tài liệu, mục lục có thể có lỗi định dạng. Để khắc phục sự cố này, bạn có thể chọn tất cả nội dung trong tài liệu và chọn “Xóa định dạng” trong tab “Trang chủ”, sau đó tạo lại mục lục từ đầu.
• Với các lỗi thường gặp khi tạo mục lục trong Word, người dùng nên kiểm tra và sử dụng các tính năng khác nhau trong tab “References” để sửa lỗi và tạo cho văn bản một tài liệu có mục lục chính xác, đầy đủ.

Cách sửa lỗi khi tạo mục lục

Dưới đây là một số cách khắc phục những lỗi thường gặp khi tạo mục lục trong Word:

Lỗi số trang không hiển thị chính xác

Bạn có thể khắc phục điều này bằng cách chọn tab Tham khảo, chọn Cập nhật Bảng trong nhóm Mục lục, rồi chọn Cập nhật toàn bộ bảng hoặc Chỉ cập nhật số trang.

Lỗi định dạng không nhất quán

Xem thêm: Vì sao giày Jordan 1 lại được yêu thích?

Bạn có thể khắc phục sự cố này bằng cách chọn tab Trang đầu, chọn Kiểu, rồi chọn Cập nhật Mục lục trong nhóm Mục lục, rồi chọn Cập nhật toàn bộ bảng hoặc Chỉ cập nhật số trang.

Lỗi mất mục lục

Bạn có thể khắc phục điều này bằng cách chọn tab Tham khảo, chọn Mục lục, rồi chọn Chèn Mục lục. Đảm bảo rằng tất cả các tiêu đề sẽ được hiển thị trong mục lục được định dạng đúng.

Lỗi đánh số chỉ mục không nhất quán

Bạn có thể khắc phục điều này bằng cách chọn tab Tham khảo, chọn Mục lục, rồi chọn Tùy chọn. Trong hộp thoại Tùy chọn Mục lục, bạn có thể đặt lại các mức mục lục và định dạng số trang.

Lỗi đánh dấu mục lục không thống nhất

Bạn có thể khắc phục điều này bằng cách chọn tab Tham khảo, chọn Mục lục, rồi chọn Tùy chọn. Trong hộp thoại Tùy chọn Mục lục, bạn có thể đặt lại các cấp mục lục và định dạng đánh dấu mục lục.

Mục lục Đã di chuyển Lỗi

Bạn có thể khắc phục điều này bằng cách chọn tab Tham khảo, chọn Mục lục, rồi chọn Tùy chọn. Trong hộp thoại Table of Contents Options, bạn có thể thiết lập lại các cấp độ của mục lục và định dạng hiển thị mục lục.

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng tính năng Repair trong Microsoft Office để sửa các lỗi trong tài liệu của mình.

Xem thêm >>> Word Error Unlicensed Product – Hướng Dẫn Fix Lỗi “Nhanh Chóng”

Kết luận

Xem thêm: hạ tiên sinh lưu luyến không quên 19

Dưới đây là các cách khắc phục sự cố Lỗi tạo mục lục trong Word 2016 . Sử dụng tính năng mục lục sẽ giúp cho việc trình bày và sắp xếp tài liệu của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn. Để tránh các vấn đề với mục lục, bạn nên chú ý đến các bước tạo mục lục, sử dụng các kiểu đánh số và tinh chỉnh các tham số tùy chọn mục lục cho phù hợp với nhu cầu của bạn. Hi vọng những thông tin trên của Thuthuatlaptop.com sẽ giúp bạn giải quyết các vấn đề và nâng cao hiệu quả làm việc với Word 2016.